در دنیای مدرن، حکومت بر اسناد و موجودات حیاتی است. نرم‌افزار دبیرخانه به عنوان یک وسیله قدرتمند، این الزام را با هوشمندسازی مدیریت اسناد برطرف می‌کند. با این نرم‌افزار، می‌توان به تسهیل راندمان دفاتر، ترقی امنیت و اطلاعاتی اسناد با سرعت بالا دست یافت.
- موارد کلیدی نرم‌افزار دبیرخانه:
- خودکار
- اقدام شامل
- منبع
- نگرانی
سیستم بایگانی الکترونیکی: ساماندهی و دسترسی آسان به اطلاعات
در دنیای امروز، website حجم عظیم محتوا تولید می شود و نیاز به ساماندهی و ذخیره سازی ایمن آن روز به روز برجسته تر می گردد. سیستم بایگانی الکترونیکی به عنوان یک سیستم قدرتمند در این زمینه، کافی است. این سیستم با سهم امکان archive دیجیتال اسناد و اطلاعات به صورت مرتب ، {دسترسیسریع و آسان را به کاربران می دهد.
- فایده ها سیستم بایگانی الکترونیکی عبارتند از:
- کاهش حجم کاغذ
- ممانعت از گم شدن اسناد
- سازماندهی کاتالوگ از اسناد برای سهولت در دسترسی
- بهبود در کارکردها
نرم‌افزار دبیرخانه: افزایش کارایی و کاهش زمان
نرم‌افزار دبیرخانه بسیار قابل توجه|را در بازدهی ایجاد می کند. با اتوماسیون مسئولیت‌ها دبیرخانه, زمان کمتری برای 着手 به فعالیت‌های اساسی اختصاص داده می شود.
- {بهبودپیگیری/کنترل/نظارت| برونده های|فهرست/مدیریت/نظم| اسناد و مدارک
- {کاهشتقلیل| از اشتباهات در ورود داده ها
- شرح/برنامه ریزی/ساماندهی
بایگانی الکترونیکی: امنیت و حفاظت مستحکم از مدارک
در دنیای امروز، اطلاعات به حائز اهمیت ترین بخش ها برای هر شرکت محسوب می شوند.
ذخیره مناسب و امن این داده ها شاید به عنوان تقدم در نظر گرفته شود.
- بایگانی دیجیتال
- محافظت
- رعایت
با استفاده از بایگانی دیجیتال/ بایگانی الکترونیکی/ آرشیو دیجیتال, شما می توانید پرونده ها خود را به شکلی محافظت شده نگاهداری کنید و مقابل خطرهای مانند دزدی حرام سازید.
پشتیبانی مشتری با نرم‌افزار دبیرخانه
نرم‌افزار مシステム دبیرخانه ابزاری قدرتمند برای حصول خدمات مشتریان است. با استفاده از این نرم‌افزار، شرکت‌ها می‌توانند جریان ارتباطات با مشتریان خود را ارائه دهند و تجربه‌ای بسیار را برای آنها ساخت کنند.
- امکانات نرم‌افزار دبیرخانه عبارتند از:
- ردیابی به درخواستها مشتریان به صورت مکتوب
- مدیریت|اطلاعات فرآیند
- گزارش فعالیتها
ترقی دفاتر اداری با نرم‌افزار دبیرخانه
نرم‌افزار دبیرخانه امکان کار| ادارات را سازگار کند و بازده آن را افزایش دهد. با استفاده از این نرم‌افزار، قوانین| فرآیندهای اداری بهبود می‌یابند و کارمندان می‌توانند با دستیابی| دسترسی سریع به اطلاعات داشته باشند.
- مزیت مهم:
- کنترل کارها به صورت سیستم| سیستم centralized
- رصد کارها
- ساخت نتایج